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Devenir bénévole

Rejoignez l'aventure !

Être bénévole pour ZONE51, c’est soutenir et vivre le festival autrement, entouré du public, des artistes, des techniciens et bien sûr des autres bénévoles. C’est une expérience humaine unique, proche de nos valeurs et engagements communs. Ensemble, nous sommes plus forts et rien ne serait pareil sans la participation de chacun d’entre vous, avec vos personnalités et vos talents propres.

Le bénévolat,
c'est extra !

(formulaire d'inscription à compléter en cliquant ci-dessus)

SUMMER VIBRATION 2023, OÙ ET QUAND ?

  • Lieu : Tanzmatten, Sélestat (67)
  • Festival : jeudi 20, vendredi 21, samedi 22 juillet et dimanche 23 juillet 2023
  • Montage : du samedi 11 au mercredi 19 juillet 2023
  • Démontage (on ne lâche rien on a encore besoin de vous) : du 24 au 28 juillet 2023

Les Missions

Voici un descriptif des missions qui seront proposées. Il y en a pour tous les goûts et tous les talents !

*Les plages horaires données sont à titre indicatif, des plannings prévoyant +/- 7 heures de travail par jour seront définis à l’intérieur de ces plages horaires et vous seront communiqués en amont du festival.

BRIGADE VERTE

Une équipe engagée qui agit pour que le festival soit le moins impactant possible sur son environnement. Nous avons besoin de toi pour participer au tri, veiller à la propreté des espaces, et sensibiliser les festivaliers aux questions environnementales.
Faisons bouger les habitudes ensemble ! Et cette année, une équipe de pro est là pour vous décharger du nettoyage des sanitaires.

Horaires des missions* : Dès le matin, sur le camping ou pour remettre un peu de vernis sur le site festival, et tout au long des horaires d’ouverture du festival.
ça m'intéresse !

PARKINGS

Présent sur les zones d’accueil du festival, tu es le premier sourire que voit le festivalier ! Tu l’aides à trouver une place au parking ou le renseignes à l’entrée du festival.
Horaires des missions* : Sur les temps forts des arrivées, dès le mercredi après-midi, et tous les jours dans l’après-midi.
ça m'intéresse !

ACCUEIL DES PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP

Tu es sensible à cette problématique et souhaites apporter ton aide pour améliorer l’expérience des personnes en situation de handicap ? Ton rôle est de les accueillir, les informer et les guider dès leur arrivée.
Horaires des missions* : Un peu avant l’ouverture des portes pour l’accueil des plus ponctuels, et sur les horaires d’ouverture du festival
ça m'intéresse !

ACCUEIL ET CHOUCHOUTAGE des BÉNÉVOLES

Tu accueilles et guides tes camarades bénévoles vers leurs futures missions. Tu es là pour répondre à leurs questions et tu es le point central entre les bénévoles et l’organisation. Aussi, tu les dorlotes en t’occupant du coin bénévole. Une mission riche et pleine de partage !
Horaires des missions* : Dès le mercredi matin et tout au long des journées du festival
ça m'intéresse !

BAR ET GOBELETS

Tu sais prendre des commandes, servir, tirer une bière ou changer un fût, tout ça avec le sourire dans une ambiance rock n' roll, cette équipe est faite pour toi. La mission englobe collecte, lavage et approvisionnement des gobelets.
Horaires des missions* : Entre le petit-déjeuner et le dernier pour la route, il y a des missions presque H24 mais la plupart se déroulent sur les horaires d’ouverture du festival. N’hésite pas à nous préciser en commentaire si tu es plutôt de la team lève tôt ou de la team couche tard.
ça m'intéresse !

BILLETTERIE/ CONTRÔLE D’ACCÈS

Tu as pour mission la vente ou le contrôle des billets ainsi que la pose des bracelets. Premier accueil des festivaliers, nous apprécierons tes qualités humaines et relationnelles. Tu partageras l’excitation des festivaliers dès leur arrivée aux campings ou sur le site du festival !
Horaires des missions* :

Site : Accueil du public, à partir de 15h
Camping dès le mercredi 18h et tous les jours dès 10h

N’hésite pas à ajouter un commentaire dans le formulaire
ça m'intéresse !

BANQUE CASHLESS

Nous avons besoin de toute personne de confiance, à l’aise avec la tenue d’une caisse, l’encaissement en CB et la prise en main d’appareils. Pour éviter toute surchauffe de tes neurones, tu seras dans un espace frais et climatisé !
Horaires des missions* : Dès le mercredi 18h et tous les jours de festival à partir de 15h
ça m'intéresse !

LA BOUTIQUE DU SUMMER

Tu aimes l’identité du festival et les produits qui en découlent ? Joins-toi à l’équipe de la boutique du Summer pour proposer au public notre gamme de souvenirs.
Horaires des missions* : Tous les jours de festival à partir de 15h
ça m'intéresse !

PRÉVENTION CONTRE LES VIOLENCES SEXUELLES ET SEXISTES

Si l’égalité pour toutes et tous te tient à cœur, aide nous à combattre toutes les formes de violences et à assurer un évènement où chacun puisse se sentir en sécurité.
Des maraudes, de l’écoute, de la discussion, de la sensibilisation… notre cocktail spécial pour faire avancer les mentalités.

Horaires des missions* : Tous les jours de festival à partir de 15h
ça m'intéresse !

TECHNIQUE DE SCÈNE

Sous la responsabilité d’un prestataire, tu assistes l’équipe technique pour la préparation des scènes et les changements de plateau entre les concerts. Si tu as quelques notions de technique et de l’énergie à revendre, cette mission est faite pour toi.
Horaires des missions* :
Montage : Le 19/07/2023 (mission de 8h00)
Équipe 1 : de 13h00 à 20h00
Équipe 2 : de 19h00 à 3h00
Démontage : Le 24/03/2023 (mission de 8h00)
ça m'intéresse !

ÉQUIPE VOLANTE

Sans préférence particulière, ce qui t’intéresse c’est de participer à l’expérience ?
Tu vas en renfort là où on a besoin de toi et viens à la rescousse de tes partenaires bénévoles. Rejoins une équipe de super-bénévoles !
ça m'intéresse !

Montage / Démontage

Tu découvriras l’envers du décor en participant à l’installation et au démontage du festival. L’occasion de comprendre réellement ce qu’est d’organiser un évènement comme celui-ci et de rencontrer plein de nouvelles personnes.
On a besoin du maximum de personnes pour ces périodes. On compte sur toi ! PS : aucune compétence physique spécifique n’est requise.

Horaires des missions* : Travail en équipe de 7h à 20h, tu modules ta participation en fonction de ta disponibilité.
ça m'intéresse !

Whata gwaan?

FAQs

LE BÉNÉVOLAT : ÇA CONSISTE EN QUOI ? ÇA SE PASSE COMMENT ?

Le fonctionnement

PUIS-JE CHOISIR MES MISSIONS ?

Dans le formulaire, tu pourras émettre 3 choix de missions. Nous ferons de notre mieux pour respecter les choix de chacun !

PUIS-JE PARTICIPER MÊME SI JE NE SUIS PAS DISPONIBLE TOUS LES JOURS ?

Dans le formulaire, nous te demanderons quels jours tu souhaites venir. Tu n’as pas besoin d’être disponible sur toute la durée du festival pour être bénévole.

PUIS-JE ASSISTER À DES CONCERTS PENDANT MES JOURS DE BÉNÉVOLAT ?

Oui, avant le début du festival, un planning avec tes horaires de mission te sera donné et tu pourras voir des concerts et chiller à ta guise pendant tes pauses.

Attention : Être bénévole sur un jour ne donne pas libre accès aux autres jours du festival. Par exemple être bénévole le jeudi uniquement ne donne pas accès au site le vendredi.

MES REPAS SONT-ILS PRIS EN CHARGE ?

Oui, tes repas seront pris en charge lorsque tu seras en mission (montage et démontage inclus).

 

Y A-T-IL UN CAMPING POUR LES BÉNÉVOLES ?

Oui, il sera ouvert du 11 au 29 juillet 2023.

Inscription

COMMENT FAIT-ON POUR S’INSCRIRE ?

Il suffit de cliquer ici ou sur le bouton en haut de cette page. Après avoir rempli le formulaire, tu recevras d’abord un mail d’accusé de réception de ton formulaire, puis un mail pour confirmer ton inscription définitive.

 

PUIS-JE M’INSCRIRE AVEC DES AMIS ?

Bien sûr ! Il suffit d’appuyer sur « créer un groupe » au moment de ton inscription et définir un nom de groupe. Un code te sera alors transmis. Il faudra que chaque membre du groupe utilise ce même code lors de son inscription.

 

JE SUIS MINEUR, PUIS-JE PARTICIPER ?

Oui, si tu as plus de 16 ans au moment du festival, tu peux être bénévole mais il faudra remplir une autorisation parentale.

CANDIDATURE ACCEPTÉE ! MA COMMUNICATION AVEC L’ORGANISATION

Afin de mieux pouvoir communiquer avec nos bénévoles et centraliser les informations importantes, nous utilisons la plateforme Reoliñ. Chaque bénévole a accès à un espace personnel dès sa confirmation de participation.

COMMENT PUIS-JE ME CONNECTER À MON ESPACE PERSONNEL REOLIÑ ?

A partir de n’importe quel navigateur internet

Dans le mail confirmant ta participation au festival en tant que bénévole, tu recevras un lien pour accéder à la plateforme Reoliñ, accompagné de ton identifiant et ton mot de passe pour te connecter à ton espace Reoliñ.

A partir de l’application Reoliñ Equipes

Télécharge l’appli Reoliñ Equipes et entre l’URL https://zone51.reolin.net ainsi que ton identifiant et ton mot de passe. Ton identifiant est l’email que tu as indiqué dans le formulaire et ton mot de passe t’a été transmis dans le mail qui confirme ta participation.

Tu peux aussi scanner le QR Code que tu trouveras dans « ma fiche » en te connectant sur ton ordinateur.

COMMENT PUIS-JE AVOIR ACCÈS À MON PLANNING ?

Il suffira de te connecter sur ton espace Reoliñ sur lequel tu trouveras tes infos personnelles, ton planning ainsi que des infos pratiques. Les plannings seront disponibles courant juin au plus tard.

JE NE RETROUVE PAS MON MOT DE PASSE REOLIÑ

Pas de panique ! Il suffit de cliquer sur mot de passe oublié et tu recevras un email pour réinitialiser ton mot de passe.

JE NE SUIS PLUS DISPONIBLE AUX HORAIRES ANNONCÉS, COMMENT PRÉVENIR ?

Contacte au plus vite l’équipe ZONE51 à l’adresse family@zone51.net

JE NE TROUVE PAS LA RÉPONSE À MA QUESTION

Si tu ne trouves pas de réponse à ta question sur cette page ou dans ton espace Reoliñ, contacte l’équipe ZONE51 ici

Tu es membre d’une association et tu souhaites faire de cette expérience un projet collectif ?

Les 400 bénévoles du festival sont encadrés par des salariés de l’association organisatrice ou des prestataires professionnels. C’est une expérience unique de découverte des coulisses d’un événement d’ampleur dans la convivialité et le vivre ensemble. Des contreparties financières, en plus de repas et boissons, sont accordés aux associations qui souhaitent rejoindre l’aventure !

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